Datenschutz

„Datenschutzerklärung“ und „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“

  
benchcontrols GmbH
 
Inhaltsverzeichnis
 
I. Datenschutzerklärung
II. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
 
Einleitung
 
In der nachfolgenden „Datenschutzerklärung“ und in den „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ wird erläutert, welche Daten wir über Sie erfassen, wofür wir diese Daten benötigen und an wen wir diese Daten weitergeben. Darüber hinaus beinhalten sie auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten und die Ansprechpartner, an die Sie sich für weitere Informationen oder Anfragen wenden können.
 
Während die „Datenschutzerklärung“ in erster Linie darlegen soll, welche Daten wir über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen, sollen die „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGV im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie/unsere Kunden und im Rahmen aller sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind, darlegen.
 
Letzte Überarbeitung: 24. Mai 2018
 
I. Datenschutzerklärung
 
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was wird durch sie abgedeckt?
 
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die spezifische Website der benchcontrols GmbH, nachfolgend auch benchcontrols genannt, die in unserem Eigentum stehenden oder von uns verantwortlich zeichnen, sowie für solche Applikationen, welche von der benchcontrols GmbH angeboten werden.
 
Die Web-Seiten www.benchcontrols.gmbh und www.entscheidungs-agentur.de bestehen aus verschiedenen individuellen, globalen, landesspezifischen, regionalen sowie dienstleistungsspezifischen Web-Seiten.
 
Wir haben uns verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf eine offene und transparente Weise zu verarbeiten.
 
In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Daten über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website und weitere benchcontrols GmbH Apps nutzen. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir Dienstleistungen für Sie/unsere Kunden erbringen und bei allen sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind.
 
 
 
Wenn in dieser Richtlinie von „unsere Website“ oder „diese Website“ die Rede ist, so bezieht sich dies auf die spezifischen Webseiten auf www.benchcontrols.gmbh, sowie auf Webseiten, deren URL mit http://www.benchcontrols.gmbh und http://www.entscheidungs-agentur.de beginnt.
 
Diese Datenschutzerklärung enthält zudem Informationen darüber, wann wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Mitgliedern des benchcontrols GmbH Netzwerks und anderen Dritten (zum Beispiel unseren Dienstleistern) teilen.
 
Sofern Sie uns Informationen über die benchcontrols GmbH Webseiten oder im Rahmen der Nutzung von benchcontrols GmbH Apps zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz 1, Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen.
 
Zu anderen Bereichen von benchcontrols.gmbh und entscheidungs-agentur.de
 
Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten nicht für Web-Seiten mit denen diese Web-Seiten möglicherweise verlinkt sind. Wir empfehlen den Besuchern unserer Website, die Datenschutzerklärungen auf jeder dieser anderen Web-Seiten zu prüfen, bevor sie personenbezogene Informationen preisgeben.
 
Welche Daten werden von uns erhoben?
 
Obgleich die Nutzung unserer Website nicht durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten bedingt ist und wir über die benchcontrols GmbH-Website ohne Ihre Zustimmung auch keine personenbezogenen Daten speichern, verarbeiten wir ggfls. personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen unserer Web-Seiten zur Verfügung stellen.
 
Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unsere Kunden und der Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z.B. Conflict- oder „Know-your-Client“- Checks) oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten wir soweit erforderlich personenbezogene Daten über Sie.
 
Wir können diese Daten erheben oder erhalten, weil Sie sie uns zur Verfügung stellen (zum Beispiel auf einem Formular auf unserer Website), weil wir sie von anderen Personen erhalten haben (zum Beispiel Ihrem Arbeitgeber oder Berater oder von Drittanbietern, die wir im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zur Unterstützung bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit beauftragt haben) oder weil sie öffentlich verfügbar sind.
 
Um die Bedienung unserer Web-Seiten für Sie zu verbessern und ihre effektive Funktionalität sicherzustellen, setzen wir Cookies (kleine Textdateien, die im Browser des Benutzers angeboten/gespeichert werden) und Web-Beacons (kleine Bilddateien, die es der benchcontrols GmbH Webseite erlauben, die Anzahl der Besucher für einen bestimmten Bereich der benchcontrols GmbH Webseite festzustellen und bestimmte abgelegte Cookies anzufordern) ein. Wir setzen diese Instrumente ein, um Nutzerdaten wie etwa IP-Adresse, die Domain, den Browsertyp, Sprache, Zugriffszeiten und die besuchten Seiten auf unserer Webseite zu ermitteln. Diese gesammelten Informationen werden an unsere Webmaster weitergeleitet, um im Ergebnis sicherzustellen, dass unsere Webseite eine nützliche und effektive Informationsquelle bleibt.
 
 
Weder unsere Cookies noch unsere Web Beacons sammeln persönliche Daten wie etwa Namen oder E-Mail-Adressen. Um zu verhindern, dass Ihr Internetbrowser Cookies bzw. Web Beacons überhaupt empfängt, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser entweder gar keine Cookies bzw. Web Beacons mehr empfängt oder Sie bei jedem einzelnen Cookie bzw. Web Beacons auffordert, Ihre Zustimmung zum Empfang zu geben. Lesen Sie unsere Cookie Notice, um weitere Informationen zur Abschaltung dieser Instrumente zu erhalten. Unter Umständen kann es aber vorkommen, dass die benchcontrols GmbH Webseite den Empfang eines Cookies und/oder Web Beacons erforderlich macht und ansonsten Besuchern den Zugang zu bestimmten Bereichen verwehrt.
 
Sie können mittels Opt-out verhindern, dass Ihre anonymisierten Internet-Aktivitäten auf Webseiten durch Analyse Cookies aufgezeichnet werden. Wir nutzen die folgenden Dienste-Anbieter: Google Analytics & Adobe Analytics (wie unten beschrieben). Mehr Informationen über deren Datenschutzrichtlinien, wie Sie die Opt-out-Funktion verwenden können sowie zusätzliche Informationen über Cookies erfahren Sie durch einen Klick auf die folgenden Links:
 
Adobe: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
 
benchcontrols GmbH Cookie - Hinweise
 
Die von uns über Sie erhobenen oder erlangten personenbezogenen Daten können unter anderem Folgende sein: Name; Alter, Geburtsdatum; Geschlecht; E-Mail-Adresse; Geburtsland; Angaben zu Arbeit und Ausbildung (zum Beispiel bei welchem Unternehmen Sie arbeiten, Ihre Tätigkeitsbezeichnung und Angaben zu Ihrer Ausbildung); finanzielle und steuerliche Informationen (zum Beispiel wo Sie zu Einkommens- und Steuerzwecken ansässig sind); Ihre Beiträge in Blogs, Foren, Wikis und allen sonstigen von uns bereitgestellten Social Media-Applikationen und –Dienstleistungen; Ihre IP-Adresse; Ihren Browsertyp und Ihre Browsersprache; Ihre Zugriffszeiten; Beschwerdedetails; Details darüber, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen verwenden; Einzelheiten dazu, wie Sie am liebsten mit uns interagieren und sonstige vergleichbare Informationen.
 
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können ebenfalls sogenannte „sensible“ oder „besondere Kategorien“ von personenbezogenen Daten enthalten, soweit Sie uns diese freiwillig übermitteln. Die von uns verarbeiteten Arten von personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten können in Abhängigkeit von der Art der von uns erbrachten Dienstleistungen für Sie/unseren Kunden oder der Art, wie Sie unsere Website nutzen, variieren.
 
Wir unterstreichen die Bedeutung des Schutzes der Privat- und Persönlichkeitssphäre von Minderjährigen (explizit Kindern unter 13 Jahren) insbesondere mit Rücksicht auf einen möglichen Missbrauch der heutigen Internetkommunikation. Wir möchten aus diesem Grund hervorheben, dass unsere Website und Dienstleistungen nicht für Kinder konzipiert oder absichtlich auf Minderjährige ausgerichtet sind. Wir erfassen oder speichern wissentlich keine Informationen über Minderjährige.
 
Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?
 
Verarbeitung von über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten
 
Neben den oben genannten Zwecken im Zusammenhang mit der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit können wir Ihre über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten auch verarbeiten:
 
 
 
• um unsere Website zu verwalten und zu verbessern,
 
• um den Inhalt unserer Website anzupassen, um Ihnen ein individuelles Nutzererlebnis zu bieten und Ihre Aufmerksamkeit auf Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu lenken, die für Sie von Interesse sein können,
 
• um alle Anfragen, die Sie über unsere Website an uns richten, zu verwalten und zu beantworten,
 
• zu den Zwecken, zu denen der Besucher im Sinne von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO freiwillig zugestimmt hat, wie etwa im Rahmen einer Bewerbung oder bei einer Registrierung zum Erhalt von allgemeinen oder exklusiven Informationen, sowie zu Zwecken, mit denen registrierte Benutzer nach den Umständen der Webseitenbenutzung rechnen konnten.
 
Sofern Sie als registrierter Besucher die angebotenen Informationen bzw. sonstige Bereiche nicht mehr nutzen wollen, können Sie jederzeit einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die benchcontrols GmbH als verantwortliche Stelle i.S.d. DSGVO, Im Braunsberg 7, 51429 Bergisch Gladbach oder info@benchcontrols.gmbh. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
 
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unseren Kunden. In diesem Rahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Kunden, sonstigen Mitgliedern des benchcontrols GmbH-Netzwerks, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z.B. regulatorisch geforderte Conflict- oder „Know-your-Client“ - Checks) oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten.
 
Da wir unseren Kunden ein breites Angebot an Dienstleistungen anbieten, variiert auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen verarbeiten.
 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit folgendem, mit dem ursprünglichen Zweck zusammenhängendem Zweck verarbeiten (je nach Erforderlichkeit und berufsrechtlicher Zulässigkeit im Einzelfall):
 
• geltende gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtungen,
 
• Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden im Rahmen einschlägiger berufsrechtlicher Verschwiegenheitspflichten,
 
• Zwecke der Rechnungslegung, Rechnungsstellung und Risikoanalyse,
 
• Zwecke des Kundenverhältnisses, unter anderem -Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Einholung von Feedback zu unseren Dienstleistungen, Kontaktaufnahme mit Ihnen für sonstige Markt- oder Forschungszwecke, soweit hierfür die besonderen gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind;
 
• Dienstleistungen, die wir von unseren Fachberatern wie z. B. Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Consultants erhalten,
 
• administrative Zwecke im Zusammenhang mit der konkreten Geschäftstätigkeit,
 
• Schutz unserer Rechte und der unserer Kunden.
 
Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen und unseren Kunden; (b) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven und rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, sofern Ihre Interessen nicht gegenüber diesem Interesse überwiegen; (c) aufgrund der für uns geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten, wie z. B. der Führung von Aufzeichnungen zu Steuerzwecken; (d) weil die Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen/unserem Kunden erforderlich sind.
 
Soweit wir sensible personenbezogene Daten in Bezug auf Sie für einen der oben genannten Zwecke verarbeiten, tun wir dies entweder weil: (i) Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten erteilt haben; (ii) wir gesetzlich zur Verarbeitung dieser Daten verpflichtet sind, um sicherzustellen, dass wir unseren „Know your Client-“ und „Anti-Geldwäsche“-Verpflichtungen nachkommen (oder sonstigen für uns geltenden gesetzlichen Pflichten); (iii) die Verarbeitung zur Erfüllung unserer arbeits-, sozialversicherungs- oder sozialschutzrechtlichen Pflichten erforderlich ist; (iv) die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder (v) Sie die Daten öffentlich gemacht haben.
 
Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung zu erlangen, um Ihnen bestimmte Werbematerialien anzubieten, werden wir Ihnen diese Materialien nur dann anbieten, wenn wir eine solche Einwilligung von Ihnen erhalten haben. Wenn Sie keine weiteren Werbematerialien mehr von uns erhalten möchten, können Sie die Abmeldefunktion in der Mitteilung anklicken oder eine E-Mail an info@benchcontrols.gmbh schicken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
 
An wen geben wir Ihre Daten weiter?
 
Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: andere Mitglieder des benchcontrols GmbH Netzwerks; Dritte, die für uns und/oder das benchcontrols GmbH Netzwerk Dienstleistungen erbringen; zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns oder andere Mitglieder des benchcontrols GmbH Netzwerks beaufsichtigenden Behörden); Ihren Arbeitgeber und/oder dessen Berater; Ihre Berater; Organisationen, die uns bei der Identifizierung von Betrugsfällen unterstützen sowie andere Dritte, die
 
 
berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auch unter Berücksichtigung gesetzlicher Verschwiegenheitspflichten zulässig ist.
 
 
Unsere Webseite kann unterschiedliche Blogs, Foren, Wikis und andere Social Media-Applikationen oder -Dienstleistungen enthalten, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit anderen Nutzern zu teilen (zusammengefasst „Social Media-Applikationen“). Seien Sie sich bei der Nutzung dieser Social- Media-Applikationen bitte jedoch stets bewusst, dass die über diesen Informationskanal verbreiteten Informationen (auch) von anderen Nutzern der Anwendung gelesen, erhoben, gespeichert und/oder genutzt werden können. Wir haben wenig oder keine Kontrolle über diese anderen Nutzer und können daher nicht garantieren, dass alle von Ihnen in den Social Media-Applikationen beigetragenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung gehandhabt werden. Für diese Personen und den Umgang dieser Personen mit Ihren (persönlichen) Daten übernehmen wir deshalb keine Verantwortung.
 
Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union ansässig sein können, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger umfassend sind. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die mit unseren gesetzlichen Pflichten übereinstimmen. Wenn der Empfänger kein Mitglied des benchcontrols GmbH Netzwerks ist, kann eine angemessene Sicherheitsvorkehrung eine Datenübermittlungsvereinbarung mit dem Empfänger basierend auf von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer sein.
 
Weitere Einzelheiten zu den oben beschriebenen Übermittlungen und den von benchcontrols GmbH implementierten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen in Bezug auf diese Übermittlungen sind auch bei uns erhältlich. Bitte wenden Sie sich dazu an info@benchcontrols.gmbh.
 
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch weitergeben, wenn wir dazu per Gesetz, durch eine Aufsichtsbehörde oder im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens verpflichtet sind.
 
Wir sind berechtigt, nicht-personenbezogene, anonymisierte und zusammengefasste Daten mit Dritten für verschiedene Zwecke, u. a. Datenanalyse, Forschung, Angebotserstellung und Werbezwecke, zu teilen.
 
Bitte beachten Sie Folgendes, falls Sie Daten an andere benchcontrols GmbH Netzwerkpartner übermitteln, dass die einzelnen Mitgliedsunternehmen national eigenständig und unabhängig sind, in der Regel einem von der DSGVO abweichenden Recht unterliegen und gegebenenfalls eine hiervon abweichende Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre abgegeben haben. Wir möchten Sie deshalb insbesondere vor einer von Ihnen angestrebten Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an bestimmte andere Mitgliedsunternehmen des benchcontrols GmbH Netzwerkes bitten, sich die jeweiligen Erklärungen zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre (Privacy Statements) durchzulesen. Dies gilt auch, sofern Sie uns beauftragen, Ihre personenbezogenen Daten an diese weiterzuleiten. Die benchcontrols GmbH übernimmt keine Haftung für Inhalte und/oder die datenschutzrechtliche Behandlung von Daten, die Sie bzw. wir auf Ihren Wunsch hin auf anderen Webseiten hinterlassen.
 
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
 
Die benchcontrols GmbH verwendet zur Sicherung eingegebener Besucherdaten technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um Besucherdaten auf der deutschen Webseite vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. Zudem sind nur bestimmte Mitarbeiter von benchcontrols GmbH zu den als persönlich identifizierbaren Besucherdaten zugangsberechtigt. Diese
Mitarbeiter stellen im Rahmen des Überlassungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit dieser sensiblen Daten gewahrt wird. Dieser Grundsatz gilt nach den entsprechend abgegebenen Vertraulichkeitserklärungen der anderen teilnehmenden Gesellschaften (auch für deren Webseite und damit auch für von diesen betrauten Mitarbeitern, Vertretern und verbundenen Unternehmen, an die Besucherdaten im Rahmen des Überlassungszweckes weitergegeben werden. Sofern ein Besucher Daten auf dieser Webseite hinterlässt, stimmt er gemäß
 
Alle Besucher unserer Web-Seiten seien auch darauf hingewiesen, dass Links (elektronische "Verweisungen") auf der deutschen Webseite zu anderen Webseiten und Informationen Dritter führen. Sofern nicht ausdrücklich oben zugesichert, übernimmt die benchcontrols GmbH für Inhalte auf den Webseiten Dritter keinerlei Verantwortung, auch nicht bezogen auf die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards oder die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung.
 
Ungeachtet der vorstehenden Ausführungen zu den Besucherdaten auf den deutschen Web-Seiten verwenden wir verschiedene physikalische, elektronische und betriebliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten allgemein sicher, zutreffend und auf dem aktuellen Stand sind. Zu diesen Maßnahmen gehören u. a.:
 
• Ausbildung und Schulungen der entsprechenden Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie sich beim Umgang mit personenbezogenen Daten der Datenschutzpflichten bewusst sind,
 
• administrative und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen („Need to Know“-Prinzip),
 
• technologische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Verschlüsselungen und Anti-Viren-Software,
 
• physikalische Sicherheitsmaßnahmen, wie Sicherheitsausweise für Mitarbeiter zum Zugang zu unseren Räumlichkeiten.
 
Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden, sobald wir Ihre personenbezogenen Daten empfangen haben, ist die Übertragung von Daten über das Internet (einschließlich per E-Mail) niemals vollkommen sicher. Wir sind bestrebt und setzen alles daran, personenbezogene Daten zu schützen, können die Sicherheit der an oder von uns übermittelten Daten jedoch nicht garantieren.
 
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
 
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen für den längsten der folgenden Zeiträume: (i) so lange, wie es für die jeweilige Aktivität oder die jeweiligen Dienstleistungen
 
 
erforderlich ist; (ii) für einen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum; (iii) bis zum Ende des Zeitraums, in dem ein Rechtsstreit oder Ermittlungen hinsichtlich der Dienstleistungen aufkommen könnte/n
 
Im Einzelnen speichert benchcontrols GmbH je nach Kategorie der Daten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
 
Ihre Rechte
 
Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie das Recht:
 
• eine Aktualisierung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder, falls Sie denken, diese sind unzutreffend oder unvollständig, eine Korrektur dieser Daten zu fordern,
 
• die Löschung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder eine Beschränkung der Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, zu fordern, soweit dem nicht gesetzliche Pflichten entgegenstehen,
 
• Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit kostenfrei ohne Angabe von Gründen unter info@benchcontrols.gmbh zu widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt),
 
• eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einer anderen Partei zu übermitteln (sofern die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt),
 
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
 
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, senden Sie bitte eine E-Mail an info@benchcontrols.gmbh oder schreiben Sie uns unter folgender Adresse:
 
benchcontrols GmbH, Braunsberg 7, 51429 Bergisch Gladbach 
 
Beschwerderecht
 
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns bearbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte info@benchcontrols.gmbh. Sie sind zudem berechtigt, sich an die für die benchcontrols GmbH zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden. Eine Übersicht über die zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie in den Unternehmensangaben.
 
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
 
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern oder ergänzen.
 
 
Um Sie darüber in Kenntnis zu setzen, wann wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Überarbeitungsdatum am Seitenanfang anpassen. Die neue geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab diesem Überarbeitungsdatum. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen.
 
Bitte beachten Sie, dass die benchcontrols GmbH Web-Seiten einschließlich dieser Datenschutzhinweise verfügbar gemacht wurden, um allgemeine Informationen und Hinweise zu bestimmten Themen wiederzugeben, jedoch nicht, um einzelne Themen vertieft zu behandeln.
 
Fragen zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre
 
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre haben oder meinen, bestimmte Bedenken hiergegen zu haben, die besonders berücksichtigt werden sollten, können Sie Ihre Fragen und Anregungen gerne und unmittelbar über info@benchcontrols.gmbh an uns richten.
 
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics & Adobe Analytics
 
Unsere Web-Seiten benutzen den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. („Google“) sowie Adobe Analytics von Adobe Systems, Inc. Dabei werden kleine Textdateien sog. „Cookies“ durch einen Server im Internet auf Ihrem PC gespeichert, die eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf dieser Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten und gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Google- bzw. Adobe-Analytics-Server in den USA transferiert und dort ausgewertet und gespeichert.
 
Wird die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, so wird die IP-Adresse von Google bzw. Adobe zuvor innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die vollständige Übertragung der IP-Adresse an den Server von Google bzw. Adobe Analytics in den USA und eine dortige Kürzung der IP-Adresse erfolgt nur in Ausnahmefällen.
 
Google bzw. Adobe Analytics nutzen die oben genannten Informationen im Auftrag des Website-Betreibers, um die Besucherströme und Interaktionen auf dieser Website auszuwerten und Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Des Weiteren werden gegenüber dem Website-Betreiber weitere mit der Website- und der Internetnutzung im Zusammenhang stehende Dienstleistungen erbracht.
 
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software die Speicherung der Cookies auf Ihrem Computer verhindern und damit den Einsatz von Google Analytics und Adobe Analytics unterbinden. Allerdings kann diese Einstellung gegebenenfalls dazu führen, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
 
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Übertragung Ihrer Daten über die Nutzung dieser Website an und die Verarbeitung dieser Daten durch Google bzw. Adobe Analytics zu verhindern, indem Sie die unter den folgenden Links verfügbaren Browser-Plugins herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html
 
II. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO
 
 
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zusätzlich zu den nachfolgenden Informationen auch mit der vorstehenden Datenschutzerklärung von benchcontrols GmbH vertraut machen. Bei Verständnisfragen oder sonstigen Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter info@benchcontrols.gmbh.
 
Die benchcontrols GmbH erbringt Beratungsdienstleistungen für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen. Wir erbringen keine Dienstleistungen der rechts- und Steuerberatung oder andere Dienstleistungen, die standesrechtlich anderen Berufsgruppen vorbehalten sind. Im Rahmen der Beauftragung zur Erbringung vorgenannter Dienstleistungen verarbeitet benchcontrols GmbH je nach Einzelauftrag personenbezogenen Daten. Diese Informationen ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung und stellen eine konkretisierte Beschreibung dessen dar, wie benchcontrols GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der beauftragten Dienstleistung verarbeitet.
 
Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO beziehen, d.h. nicht sämtliche Daten und Informationen umfassen, die benchcontrols GmbH im Zusammenhang mit dem jeweils zugrundeliegenden Mandatsverhältnis erhält, sondern im Wesentlichen nur solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ungeachtet dessen gelten die berufsrechtlichen Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten, denen die benchcontrols GmbH und die bei benchcontrols GmbH beschäftigten Mitarbeiter nach dem Berufsrecht für Unternehmensberater unterliegen, soweit anwendbar, vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten, unabhängig davon, ob es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.
 
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
 
Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen Leistungen, ist die
 
benchcontrols GmbH, Braunsberg 7, D-51429 Bergisch Gladbach
 
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
 
benchcontrols GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Kunden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (wie interner vorvertraglicher Compliance-Prüfungen oder im Rahmen der Kunden/-Vertragsanlage) sowie zur Durchführung unserer jeweiligen vertraglichen Leistungspflichten einschließlich der administrativen Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zum Management und der Durchführung von Auftragsanfragen/Aufträgen nutzt benchcontrols GmbH IT-Systeme zur Verwaltung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling stattfindet.
 
Je nach Kategorie der Dokumente speichert benchcontrols GmbH personenbezogenen Daten zur Aktenführung/Dokumentation und zu Archivierungszwecken im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für einen unterschiedlich langen Zeitraum.
 
 
 
Im Regelfall erhält benchcontrols GmbH die erforderlichen personenbezogenen Daten von den Kunden. Insofern besteht für benchcontrols GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, da benchcontrols GmbH aus der zugrundeliegenden Auftragsvereinbarung zur Durchführung der beauftragten Dienstleistung verpflichtet ist. In diesem Zusammenhang ist es für benchcontrols GmbH unerlässlich, etwaige personenbezogene Daten der Kontaktpersonen und Ansprechpartner unseres Kunden (auch bereits im Rahmen der Angebotserstellung) zu verarbeiten.
 
Sofern Sie selbst benchcontrols GmbH zur Durchführung bestimmter Dienstleistungen beauftragt haben, werden über Ihre Kontaktdaten hinaus solche weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Auftragsbearbeitung verarbeitet, soweit diese für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung erforderlich sind und Sie uns diese übermittelt haben. Insofern ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des zwischen Ihnen und benchcontrols GmbH geschlossenen Auftrags erforderlich und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.
 
Bitte beachten Sie, dass die Allgemeinen Auftragsbedingungen von benchcontrols GmbH in der Regel eine Mitwirkungspflicht des jeweiligen Kunden vorsehen, benchcontrols GmbH alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen zu übermitteln. Insofern ist die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags und die damit verbundene Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung durch benchcontrols GmbH nicht oder nur noch eingeschränkt möglich, wenn und soweit die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden.
 
Da benchcontrols GmbH gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung, umfangreichen Dokumentation seiner Mandate und Aufträge (auch über den Abschluss eines Auftrags hinaus) sowie zur Einhaltung weiterer Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u.a. aufgrund von berufsrechtlichen, buchhalterischen oder handels -und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben) verpflichtet ist, verarbeitet benchcontrols GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von zu dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen oder zugehöriger kundenbezogener Korrespondenz zudem zum Zwecke der Aktenführung, der Dokumentation sowie der Archivierung sowohl in Form von Papierakten als auch im Rahmen von hierzu eingesetzten IT-Systemen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer vorgenannten gesetzlichen Pflichten.
 
Ungeachtet der vorstehenden Zwecke verarbeitet benchcontrols GmbH im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) darüber hinaus zu Marketing- und Werbezwecken, d.h. bspw. um Ihnen Informationen zu unseren weiteren -Angeboten oder Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf der Grundlage von Einwilligungen und/oder eines berechtigten wirtschaftlichen Interesses von benchcontrols GmbH Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f), ihre Kunden über weitere eigene Angebote und Veranstaltungen zu informieren und somit eine langfristige Kundenbeziehung aufbauen und aufrechterhalten zu können.
 
Schließlich verarbeitet benchcontrols GmbH Ihre Kontaktdaten auch zur Pflege unserer Geschäftskontakte, wenn wir diese im Rahmen einer geschäftlichen Veranstaltung, im Rahmen eines geschäftlichen Termins (bspw. durch Austausch von Visitenkarten) oder im Rahmen eines Auftrags erhalten haben, und übertragen diese in das von uns genutzte CRM-System (Customer-Relationship-Management-System).
 
Da benchcontrols GmbH ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran hat, im Rahmen des Geschäftsverkehrs entstandene Kontakte auch über den Erstkontakt hinaus zu pflegen, zum Aufbau
 
 
einer Geschäftsbeziehung zu nutzen und hierfür mit den Betroffenen in Kontakt zu bleiben, erfolgt die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
 
Kategorien von Empfängern von Daten und Transfer in Drittländer
 
Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer beauftragten Dienstleistung werden personenbezogene Daten, wie nachfolgend konkretisiert, ggf. auch an Dritte übermittelt. Insofern kann es zu einem Datentransfer sowohl in das europäische und außereuropäische Ausland sowie zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU kommen.
 
Soweit zur Erbringung der beauftragten Dienstleistung erforderlich, d.h. im Fall eines Auslandsbezugs oder bei erforderlicher Expertise eines ausländischen Kollegen, kooperiert benchcontrols GmbH mit weiteren Gesellschaften aus dem globalen benchcontrols GmbH-Netzwerk. Soweit ein solcher Transfer an eine Netzwerkgesellschaft außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO gewährleistet. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:DE:PDF
abrufen.
 
An Behörden, Gerichte oder andere Stellen
 
Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Leistungen kann es zudem erforderlich sein, Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen (im Falle eines Auslandsbezugs auch im Ausland) zu übermitteln. Gleiches gilt für die Fälle, in denen benchcontrols GmbH einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur Herausgabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Dies erfolgt nur dann, wenn dem keine berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten entgegenstehen.
 
An benchcontrols GmbH-interne Dienstleister sowie externe IT-Dienstleister
 
benchcontrols GmbH nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit in Einzelfällen weitere deutsche oder ausländische benchcontrols GmbH -Netzwerkgesellschaften als netzwerkinterne IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von den benchcontrols GmbH-Netzwerkgesellschaften genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen. Ein Einsatz dieser Gesellschaften mit Zugriffsrechten auf personenbezogene Daten erfolgt nur, wenn dies in den Auftragsvereinbarungen mit unseren Kunden vereinbart wurde oder im Einzelfall ohne Zustimmung gesetzlich zulässig ist.
 
Soweit ein Zugriff durch eine Netzwerkgesellschaft außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO gewährleistet.
 
Fachspezifische und mandatsbezogen eingesetzte IT-Dienstleister, die z.B. bei der Mandatsbearbeitung werden soweit gesetzlich erforderlich nur in Abstimmung mit unseren Kunden genutzt.
 
 
 
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung
 
Die DSGVO räumt Betroffenen im Wesentlichen die nachfolgenden Rechte ein, welche Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme unter info@benchcontrols.gmbh geltend machen können.
 
Sie können von benchcontrols GmbH grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei benchcontrols GmbH wie verarbeitet werden bzw. gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Auskunft insoweit eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden.
 
Neben Ihrem Recht auf Auskunft können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Hinzu kommt ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung aber widerrufen haben. Das vorgenannte Recht auf Löschung Ihrer Daten entfällt, sofern Ihre Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen oder eine Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
 
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von benchcontrols GmbH zu verlangen.
 
Hinzu kommt ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, von benchcontrols GmbH die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht gilt, sofern Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
 
Sofern benchcontrols GmbH Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet (z.B. wenn Ihr Arbeitgeber als Kunde von benchcontrols GmbH uns Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen übermittelt hat, oder wenn wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen über Angebote und Veranstaltungen von benchcontrols GmbH zuzusenden), können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
 
 
 
 
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
 
Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechte haben Sie zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist jeweils die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle Ihren Sitz hat.
 
Dauer der Datenspeicherung
 
Bitte beachten Sie, dass benchcontrols GmbH Ihre personenbezogenen Daten solange speichert und verarbeitet, wie es für die Erfüllung der vorstehend aufgezeigten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird benchcontrols GmbH diese Daten für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.
 
Je nach Kategorie der Dokumente speichert benchcontrols GmbH personenbezogene Daten aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
 
 
Es ist die längste Aufbewahrungsfrist maßgeblich, soweit die betroffenen Daten verschiedenen Aufbewahrungsfristen unterliegen, und die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist kann sich je nach Einzelfall verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.

 
 
benchcontrols GmbH
 
 
 
Table of Contents
 
 
 
I. Data protection declaration
 
II. Information on the processing of personal data in accordance with Articles 13, 14 DSGVO
 
 
 
preface
 
 
 
The following "Data Protection Declaration" and the "Information on the processing of personal data according to Art. 13, 14 DSGVO" explain which data we collect about you, why we need this data and to whom we pass this data on. In addition, they also contain your rights with regard to your data and the contact persons to whom you can turn for further information or inquiries.
 
 
 
While the "Data Protection Declaration" is primarily intended to explain which data we process, store and protect about you when you use our website, the "Information on the processing of personal data pursuant to Arts. 13, 14 DSGV are essentially intended to explain the processing of your data within the scope of our services for you/our customers and within the scope of all other activities that are part of the exercise of our business activities.
 
 
 
Last updated: 24 May 2018
 
 
 
I. Data protection declaration
 
 
 
To whom does this privacy policy apply and what does it cover?
 
 
 
This data protection declaration applies exclusively to the specific website of benchcontrols GmbH, hereinafter also referred to as benchcontrols, which we own or are responsible for, as well as to such applications offered by benchcontrols GmbH.
 
 
 
The web pages www.benchcontrols.gmbh und entscheidungs-agentur.de consist of various individual, global, country-specific, regional and service-specific web pages.
 
 
 
We are committed to protecting your privacy and processing your data in an open and transparent manner.
 
 
 
This data protection statement explains how we process, store and protect data about you when you use our website and other benchcontrols GmbH apps. We also disclose the processing of your data when we provide services to you/our customers and in all other activities that are part of our business activities.
 
When this policy refers to "our website" or "this website", it refers to the specific web pages on www.benchcontrols.gmbh, as well as web pages whose URL starts with http://benchcontrols.gmbh or http://entscheidungs-agentur.de
 
 
 
This privacy policy also contains information about when we share your personal data with other members of the benchcontrols GmbH network and other third parties (for example our service providers).
 
 
 
If you provide us with information via the benchcontrols GmbH websites or in the context of the use of benchcontrols GmbH apps, you agree pursuant to Art. 6 paragraph 1, letters a, 7 DSGVO (Basic Data Protection Regulation) that we may process your personal data within the framework of the principles laid down here.
 
 
 
To other areas of http://benchcontrols.gmbh or http://entscheidungs-agentur.de
 
 
 
The provisions of this data protection declaration do not apply to web pages to which these web pages may be linked. We encourage visitors to our website to review the privacy statements on each of these other websites before disclosing any personal information.
 
 
 
What information do we collect?
 
 
 
Although the use of our website is not conditioned by the transmission of your personal data and we do not store any personal data via the benchcontrols GmbH website without your consent, we may process your personal data if you voluntarily make it available to us for certain purposes in the designated areas of our website.
 
 
 
As part of the provision of services for you/our customers and the performance of necessary preliminary checks in connection with our services (e.g. conflict or "know-your-client" checks) or as part of the discussion of possible services to be provided by us, we process personal data about you where necessary.
 
 
 
We may collect or receive this information because you provide it to us (for example, on a form on our website), because we have received it from other people (for example, your employer or consultant or from third parties we have engaged to assist us in the conduct of our business as permitted by law) or because it is publicly available.
 
 
 
To learn how to use our website
 
Although the use of our website is not conditioned by the transmission of your personal data and we do not store any personal data via the benchcontrols GmbH website without your consent, we may process your personal data if you voluntarily make it available to us for certain purposes in the designated areas of our website.
 
 
 
As part of the provision of services for you/our customers and the performance of necessary preliminary checks in connection with our services (e.g. conflict or "know-your-client" checks) or as part of the discussion of possible services to be provided by us, we process personal data about you where necessary.
 
 
 
We may collect or receive this information because you provide it to us (for example, on a form on our website), because we have received it from other people (for example, your employer or consultant or from third parties we have engaged to assist us in the conduct of our business as permitted by law) or because it is publicly available.
 
 
 
In order to improve the operation of our web pages for you and to ensure their effective functionality, we use cookies (small text files that are offered/saved in the user's browser) and web beacons (small image files that allow the benchcontrols GmbH website to determine the number of visitors to a specific area of the benchcontrols GmbH website and to request certain stored cookies). We use these instruments to determine user data such as IP address, domain, browser type, language, access times and the pages visited on our website. This collected information is forwarded to our webmasters to ensure that our website remains a useful and effective source of information.
 
 
 
 
 
Neither our cookies nor our web beacons collect personal information such as names or e-mail addresses. To prevent your Internet browser from receiving cookies or web beacons at all, you should set your Internet browser so that it either no longer receives cookies or web beacons at all or asks you to give your consent to receive each individual cookie or web beacon. Please read our cookie notice for more information on turning off these instruments. Under certain circumstances, however, the benchcontrols GmbH website may require the receipt of a cookie and/or web beacon and otherwise deny visitors access to certain areas.
 
 
 
You can use an opt-out to prevent your anonymized Internet activities on websites from being recorded by analysis cookies. We use the following service providers: Google Analytics & Adobe Analytics (as described below). For more information about their privacy policies, how you can use the opt-out feature and additional information about cookies, click on the links below:
 
 
 
Adobe: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
 
 
 
benchcontrols GmbH Cookie - Notes
 
 
 
The personal data we collect or obtain about you may include the following: Name; age, date of birth; gender; e-mail address; country of birth; information about work and education (for example, which company you work for, your job title and information about your education); financial and tax information (for example, where you are based for income and tax purposes); Your posts on blogs, forums, wikis and any other social media applications and services we provide; your IP address; your browser type and language; your access times; complaint details; details of how you use our products and services; details of how you prefer to interact with us and other similar information.
 
 
 
The personal data processed by us may also contain so-called "sensitive" or "special categories" of personal data, provided that you provide them to us voluntarily. The types of personal data we process and specific categories of personal data may vary depending on the type of services we provide to you/our customers or the way you use our website.
 
 
 
We underline the importance of protecting the private and personal sphere of minors (explicitly children under 13 years), especially with regard to a possible misuse of today's Internet communication. We would therefore like to emphasise that our website and services are not designed for children.
 
How do we process your data?
 
 
 
Processing of personal data collected via our website
 
 
 
In addition to the above-mentioned purposes in connection with the performance of our business activities, we may also process your personal data collected via our website:
 
 
 
 
 
 
 
to manage and improve our website,
 
 
 
to customize the content of our website to provide you with an individual user experience and to draw your attention to information about our products and services that may be of interest to you,
 
 
 
to manage and respond to any enquiries you make to us through our website,
 
 
 
for the purposes for which the visitor has voluntarily consented within the meaning of Art. 6 paragraph 1 letter a, 7 DSGVO, such as in the context of an application or registration to receive general or exclusive information, as well as for purposes that registered users could expect according to the circumstances of the use of the website.
 
 
 
If you as a registered visitor no longer wish to use the information offered or other areas, you can object to further processing of your personal data for the future at any time. For this purpose, please contact the benchcontrols.gmbh as the responsible body within the meaning of the DSGVO, Braunsberg 7, D-51429 Bergisch Gladbach or info@benchcontrols.gmbh. For the contradiction no other costs arise than the transmission costs according to the basic tariffs.
 
Processing of personal data for the provision of services to our customers
 
 
 
We process your personal data for the purpose of carrying out individual contractual relationships, to provide services for you/our customers. Within this framework we can process your personal data in the course of a correspondence to the services. Such correspondence can take place with you, our customer, other members of the benchcontrols GmbH network, our service providers or the responsible authorities. We may also process your personal data to carry out necessary preliminary checks in connection with our services (e.g. conflict or "know-your-client" checks required by regulations) or within the scope of discussing possible services to be provided by us.
 
 
 
Because we offer a wide range of services to our customers, the way in which we process personal data in relation to our services also varies.
 
 
 
We may also process your personal data in connection with the following purpose related to the original purpose (depending on necessity and professional legitimacy in individual cases):
 
 
 
applicable legal or regulatory obligations,
 
 
 
Inquiries and notifications from competent authorities within the framework of relevant professional confidentiality obligations,
 
 
 
purposes of accounting, invoicing and risk analysis,
 
 
 
purposes of the customer relationship, including contacting you to obtain feedback on our services, contacting you for other market or research purposes, provided that the specific legal requirements are met;
 
Services that we receive from our specialist consultants such as lawyers, auditors and consultants,
 
 
 
administrative purposes in connection with the specific business activity,
 
 
 
Protection of our rights and those of our customers.
 
 
 
Legal basis for processing personal data
 
 
 
We process your personal data for the above-mentioned purposes on the basis of the following legal bases: (a) because of our legitimate interest in providing our services to you and our customers; (b) because of our legitimate interest in conducting our business effectively and lawfully, provided that your interests do not outweigh this interest; (c) because of our legal and regulatory obligations, such as keeping records for tax purposes; (d) because the data is necessary to provide our services to you/our customer.
 
 
 
If we process sensitive personal data relating to you for any of the above purposes, we do so either because: (i) you have given us your express consent to process such data; (ii) we are required by law to process such data to ensure that we comply with our "know your client" and "anti-money laundering" obligations (or other legal obligations applicable to us); (iii) processing is necessary to perform our employment, social security or social protection obligations; (iv) processing is necessary to enforce, exercise or defend legal claims; or (v) you have made the data public.
 
 
 
If we are required by law to obtain your express consent to offer you certain promotional materials, we will only offer these materials to you if we have received such consent from you. If you no longer wish to receive advertising material from us, you can click on the unsubscribe function in the message or send an e-mail to info@benchcontrols.gmbh and object to the processing of your personal data for these purposes at any time without giving reasons. For the contradiction no other costs arise than the transmission costs according to the basic tariffs.
 
Who do we share your information with?
 
 
 
In connection with one or more of the purposes described in the section "How do we process your data", we may disclose details about you to: other members of the benchcontrols GmbH network; third parties providing services to us and/or the benchcontrols GmbH network; competent authorities (including courts and us or other members of the benchcontrols GmbH network supervising authorities); your employer and/or its consultant; your consultants; organizations that assist us in identifying fraud cases, and other third parties that support us in identifying fraud cases.
 
 
 
 
 
legitimately request access to personal data related to you for one or more of the purposes described in the section "How are your data processed by us? In any case, the data will only be passed on if this is also permissible under consideration of statutory confidentiality obligations.
 
 
 
 
 
Our website may contain various blogs, forums, wikis and other social media applications or services that enable you to share content with other users (collectively, "social media applications"). However, when using these social media applications, please be aware that the information disseminated via this information channel can (also) be read, collected, stored and/or used by other users of the application. We have little or no control over these other users and therefore cannot guarantee that all information you contribute to the social media applications will be handled in accordance with this privacy policy. We therefore assume no responsibility for these persons and their handling of your (personal) data.
 
 
 
Please note that some of the above recipients of your personal data may be located in countries outside the European Union whose data protection laws may be less comprehensive. In such cases, we will ensure that appropriate security measures are in place to protect your personal information in accordance with our legal obligations. If the recipient is not a member of the benchcontrols GmbH network, an appropriate security measure may be a data transfer agreement with the recipient based on standard contractual clauses recognised by the European Commission for the transfer of personal data to third countries.
 
 
 
Further details on the transmissions described above and the appropriate security measures implemented by benchcontrols GmbH with regard to these transmissions are also available from us. Please contact info@benchcontrols.gmbh.
 
 
 
We may also need to disclose your personal information if we are required to do so by law, by a regulatory authority or as part of a legal process.
 
 
 
We may share non-personal, anonymized and aggregated data with third parties for various purposes, including data analysis, research, tendering and promotional purposes.
 
 
 
Please note that if you transfer data to other benchcontrols GmbH network partners, the individual member companies are nationally independent and autonomous, are generally subject to a right deviating from the DSGVO and may have issued a different declaration for the protection of privacy and personal data. Therefore, we would like to ask you to read the privacy statements of the benchcontrols GmbH network before forwarding your personal data to certain other member companies. This also applies if you instruct us to forward your personal data to them. The benchcontrols GmbH does not take over any Liability for the content and/or data protection treatment of data that you or we leave on other websites at your request.
 
Protection of your personal data
 
 
 
benchcontrols GmbH uses generally accepted technological security standards to protect visitor data on the German website from misuse, loss and falsification. In addition, only certain employees of benchcontrols GmbH are authorized to access personally identifiable visitor data. This
 
Employees ensure that the confidentiality of this sensitive data is maintained within the framework of the purpose for which they are transferred. This principle applies according to the corresponding confidentiality declarations of the other participating companies (also for their websites and thus also for employees, representatives and affiliated companies entrusted by them, to which visitor data is passed on within the framework of the purpose of transfer. If a visitor leaves data on this website, he or she agrees in accordance with
 
 
 
All visitors to our website are also advised that links (electronic "references") on the German website lead to other websites and information of third parties. Unless expressly assured above, benchcontrols GmbH assumes no responsibility for the content of third party websites, not even with regard to compliance with certain security standards or the basic data protection regulation.
 
 
 
Notwithstanding the above comments on visitor data on the German web pages, we use various physical, electronic and operational measures to ensure that your personal data is generally secure, accurate and up-to-date. These measures include, inter alia:
 
 
 
Education and training of the relevant employees to ensure that they are aware of data protection obligations when dealing with personal data,
 
 
 
administrative and technical controls to restrict access to personal data to persons who need to know about it ("need to know" principle),
 
 
 
technological security measures, including firewalls, encryption and anti-virus software,
 
 
 
physical security measures, such as security passes for employees to access our premises.
 
 
 
Although we take reasonable security measures once we have received your personal information, the transmission of data over the Internet (including by e-mail) is never completely secure. We make every effort to protect personal data, but cannot guarantee the security of the data transmitted to or from us.
 
How long do we keep your data?
 
 
 
We store your personal data on our systems for the longest of the following periods: (i) for as long as it is necessary for the activity or services concerned
 
 
 
 
 
(ii) for a statutory retention period; (iii) until the end of the period during which a dispute or investigation relating to the Services may arise
 
 
 
Depending on the category of data, benchcontrols GmbH stores your personal data in accordance with the applicable legal storage obligations.
 
 
 
your rights
 
 
 
You have various rights in connection with your personal data. In particular, you have the right:
 
 
 
update the personal information we hold about you or, if you think it is inaccurate or incomplete, request that it be corrected,
 
 
 
to demand the deletion of your personal data stored by us or a restriction of the way in which we process these data, as far as this does not conflict with legal obligations,
 
 
 
to revoke your consent to the processing of your personal data by us at any time free of charge without stating reasons at info@benchcontrols.gmbh (provided such processing is based on a consent),
 
 
 
receive a copy of the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, common and machine-readable format and transmit it to another party (if the processing is based on consent or a contract),
 
 
 
to object to the processing of your personal data by us.
 
 
 
To exercise your rights or for any other questions about how we process your personal data, please send an e-mail to info@benchcontrols.gmbh or write to us at the following address:
 
 
 
benchcontrols GmbH, Im Höhngesgarten 35, 51491 Overath
 
 
 
 
 
right of appeal
 
 
 
If you do not agree with the way we process your personal data or with any request or request for data protection that you have made to us, please contact info@benchcontrols.gmbh. You are also entitled to contact the data protection supervisory authority responsible for benchcontrols GmbH. An overview of the responsible supervisory authorities can be found in the company information.
 
 
 
Changes to this Privacy Policy
 
 
 
We may amend or supplement this privacy policy as necessary.
 
 
 
 
 
To let you know when we make changes to this Privacy Policy, we will adjust the revision date at the top of the page. The new amended or supplemented Privacy Policy will apply as of this revision date. We therefore recommend that you check this statement regularly to find out how we process and protect your data.
 
 
 
Please note that the benchcontrols GmbH web pages including this data protection information have been made available to provide general information and notes on certain topics, but not to deal with individual topics in more detail.
 
Questions on the protection of the private and personal sphere
 
 
 
If you have any questions about this privacy statement or feel that you have certain concerns about it that should be taken into special consideration, you are welcome to send us your questions and suggestions directly via info@benchcontrols.gmbh
 
 
 
Privacy policy for the use of Google Analytics & Adobe Analytics
 
 
 
Our web pages use the web analysis service Google Analytics of Google Inc. "("Google") and Adobe Analytics from Adobe Systems, Inc. small text files called "cookies" are stored by a server on the Internet on your PC, which enable an analysis of your usage behavior on this website. The information generated and collected by the cookie is usually transferred to a Google or Adobe Analytics server in the USA where it is evaluated and stored.
 
 
 
If IP anonymization is activated on this website, the IP address of Google or Adobe will first be reduced within the member states of the European Union and in the other signatory states to the Agreement on the European Economic Area. The complete transmission of the IP address to the Google or Adobe Analytics server in the USA and a shortening of the IP address there takes place only in exceptional cases.
 
 
 
Google and Adobe Analytics use the above information on behalf of the website operator to evaluate visitor flows and interactions on this website and compile reports on website activity. Furthermore, further services related to the use of the website and the Internet are provided to the website operator.
 
 
 
You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, thereby preventing the use of Google Analytics and Adobe Analytics. However, this setting may mean that you may not be able to use all functions of this website to their full extent.
 
 
 
In addition, you have the option of preventing the transmission of your data about the use of this website and the processing of this data by Google or Adobe Analytics by downloading and installing the browser plug-ins available under the following links: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en or http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html
 
II. Information on the processing of personal data in accordance with Articles 13, 14 DSGVO
 
 
 
 
 
Please make sure that, in addition to the following information, you also familiarize yourself with the above data protection declaration of benchcontrols GmbH. For questions of understanding or other questions, please contact us at info@benchcontrols.gmbh.
 
 
 
benchcontrols GmbH provides consulting services for companies and institutions from all sectors of the economy. We do not provide legal, tax or other professional services reserved for other professions. benchcontrols GmbH processes personal data as part of the assignment to provide the above-mentioned services, depending on the individual order. This information supplements the above data protection declaration and represents a concrete description of how benchcontrols GmbH processes your personal data within the scope of providing the service ordered.
 
 
 
Please note that this information relates exclusively to personal data within the meaning of Art. 4 No. 1 DSGVO, i.e. it does not include all data and information that benchcontrols GmbH receives in connection with the respective underlying client relationship, but essentially only such information that relates to an identified or identifiable natural person. Irrespective of this, the professional secrecy and confidentiality obligations to which benchcontrols GmbH and the employees of benchcontrols GmbH are subject under the professional law for management consultants apply in full to all data and information that we receive from you within the scope of the mandate relationship, irrespective of whether this is personal data within the meaning of the DSGVO.
 
 
 
Responsible according to DSGVO
 
 
 
The person responsible for the processing of your personal data in connection with all services within the meaning of Art.4 para. 7 EU Data Protection Ordinance (DSGVO) is
 
 
 
benchcontrols GmbH, Im Höhngesgarten 35, D-51491 Overath
 
 
 
Purposes of processing and legal basis for processing
 
 
 
benchcontrols GmbH processes your personal data for the purpose of fulfilling our (pre-) contractual obligations towards our customers. In this context we process in particular your contact data such as name, address, telephone number and e-mail address to carry out pre-contractual measures (such as internal pre-contractual compliance checks or within the scope of the customer/contract creation) as well as to carry out our respective contractual service obligations including the administrative execution and billing of the respective order on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO. For the management and execution of order enquiries/orders, benchcontrols GmbH uses IT systems for the administration and storage of your personal data, however, no automated decision making and no profiling takes place.
 
 
 
Depending on the category of documents, benchcontrols GmbH stores personal data for file management/documentation and archiving purposes in accordance with the relevant legal regulations for different periods of time.
 
 
 
 
 
 
 
As a rule, benchcontrols GmbH receives the necessary personal data from customers. In this respect, benchcontrols GmbH has a legitimate interest in processing this personal data pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f) DSGVO, as benchcontrols GmbH is obliged to perform the commissioned service under the underlying order agreement. In this context it is essential for benchcontrols GmbH to process any personal data of the contact persons and contact persons of our customer (also already during the preparation of the offer).
 
 
 
If you yourself have commissioned benchcontrols GmbH to perform certain services, in addition to your contact data, such further personal data will be processed by you within the scope of order processing, insofar as this is necessary for the provision of the service agreed with you and you have transmitted it to us. In this respect, the processing of your personal data is necessary for the fulfilment of the order concluded between you and benchcontrols GmbH and is justified pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. b) DSGVO.
 
 
 
Please note that the General Terms and Conditions of benchcontrols GmbH generally provide for a duty of cooperation on the part of the respective customer to provide benchcontrols GmbH with all documents and information required for the execution of the order.
 
In this context it is essential for benchcontrols GmbH to process any personal data of the contact persons and contact persons of our customer (also already during the preparation of the offer).
 
 
 
If you yourself have commissioned benchcontrols GmbH to perform certain services, in addition to your contact data, such further personal data will be processed by you within the scope of order processing, insofar as this is necessary for the provision of the service agreed with you and you have transmitted it to us. In this respect, the processing of your personal data is necessary for the fulfilment of the order concluded between you and benchcontrols GmbH and is justified pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. b) DSGVO.
 
 
 
Please note that the General Terms and Conditions of benchcontrols GmbH generally provide for a duty of cooperation on the part of the respective customer to provide benchcontrols GmbH with all documents and information required for the execution of the order. In this respect, the processing of the respective order and the associated fulfilment of the contractually agreed service by benchcontrols GmbH is not possible or only possible to a limited extent if and to the extent that the necessary information is not provided.
 
 
 
Since benchcontrols GmbH legally requires proper file management, comprehensive documentation of its mandates and orders (also beyond the conclusion of an order) as well as compliance with further storage and documentation obligations (e.g. due to professional, accounting or commercial and company law requirements), benchcontrols GmbH processes your personal data within the scope of documents to be documented, work results or associated customer-related correspondence also for the purposes of file management, documentation and archiving both in the form of paper files and within the scope of IT systems used for this purpose on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. c) DSGVO to fulfil our aforementioned legal obligations.
 
 
 
Notwithstanding the above purposes, benchcontrols GmbH processes your contact data (in particular name, address, e-mail address) for marketing and advertising purposes, i.e., for example, to send you information about our other offers or events. This is done on the basis of consents and/or a justified economic interest of benchcontrols GmbH within the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f) to inform its customers about further own offers and events and thus to be able to establish and maintain a long-term customer relationship.
 
 
 
Finally, benchcontrols GmbH also processes your contact data for the maintenance of our business contacts, if we have received them within the framework of a business event, within the framework of a business appointment (e.g. by exchanging business cards) or within the framework of an order, and transfer them into the CRM system (Customer Relationship Management System) used by us.
 
 
 
Since benchcontrols GmbH has a legitimate economic interest in maintaining contacts established in the course of business transactions even after the initial contact has been made, in order to build up a network of contacts.
 
 
 
 
 
of a business relationship and to remain in contact with the data subjects for this purpose, the aforementioned processing of your personal data takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. f) DSGVO.
 
 
 
Categories of recipients of data and transfer to third countries
 
 
 
In connection with the performance of our commissioned services, personal data may also be transmitted to third parties, as specified below. In this respect, data may be transferred to European and non-European countries and your personal data may be stored outside the EU.
 
 
 
benchcontrols GmbH cooperates with other companies from the global benchcontrols GmbH network to the extent necessary to provide the commissioned service, i.e. in the case of a foreign assignment or if the expertise of a foreign colleague is required. If such a transfer to a network company outside the EU/EEA takes place, an appropriate level of data protection is guaranteed by the use of standard contractual clauses of the EU Commission within the meaning of Art. 46 para. 2 lit. c) DSGVO. The EU standard contractual clauses can be found at
 
https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2010:039:0005:0018:EN:PDF
 
to call it up.
 
In authorities, courts or other places
 
 
 
In connection with the performance of our services, it may also be necessary to transmit information, work results and documents to authorities, courts or other public or private bodies (also abroad in the case of foreign procurement). The same applies to cases in which benchcontrols GmbH is obliged to issue/disclose personal data by legal, official or court order. This only takes place if there are no professional confidentiality obligations to the contrary.
 
 
 
To benchcontrols GmbH internal service providers and external IT service providers
 
 
 
In individual cases, benchcontrols GmbH uses other German or foreign benchcontrols GmbH network companies as internal network IT service providers who provide services for operating, maintaining and servicing the IT systems and applications used by the benchcontrols GmbH network companies. These companies with access rights to personal data are only used if this has been agreed in the order agreements with our customers or is legally permissible in individual cases without our consent.
 
 
 
If a network company has access outside the European Economic Area, an appropriate level of data protection is guaranteed by the use of standard contractual clauses of the EU Commission within the meaning of Art. 46 para. 2 lit. c) DSGVO.
 
 
 
Technical and client-specific IT service providers, e.g. for the processing of mandates, are only used in consultation with our customers as far as legally required.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Your rights in connection with data processing
 
 
 
The DSGVO essentially grants the following rights to data subjects, which you can assert at any time by contacting us at info@benchcontrols.gmbh
 
 
 
You can request information from benchcontrols GmbH at any time as to whether and which personal data about you is processed and stored by benchcontrols GmbH. Please note that your right to information may be limited to the extent that such information would be contrary to professional secrecy and confidential information would be disclosed.
 
 
 
In addition to your right to information, you can request the correction of your data at any time. In addition, there is a right to the deletion of your data if and to the extent that the data are no longer required for the purposes for which they were collected or if the processing is based on your consent but you have revoked your consent. The aforementioned right to delete your data does not apply if your data cannot be deleted due to a statutory obligation or must be processed due to a statutory obligation or data processing is necessary to assert, exercise or defend legal claims.
 
 
 
Furthermore, you have the right to request benchcontrols GmbH to restrict the processing of your personal data.
 
 
 
In addition, there is a right to data transferability, i.e. you can request benchcontrols GmbH to receive the data provided by you in a structured, current and machine-readable format and/or that this data be transmitted to another person responsible. Please note that this does not apply if you have provided us with the data on the basis of your consent or on the basis of a contract concluded with you, or if the data is processed using automated procedures.
 
 
 
If benchcontrols GmbH processes your personal data on the basis of Art. 6 Para. 1 lit. f) DSGVO (e.g. if your employer as a customer of benchcontrols GmbH has provided us with your personal data as contact person in your company, or if we use your contact data to send you information about offers and events of benchcontrols GmbH), you can object to this processing at any time.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Right of appeal to a data protection supervisory authority
 
 
 
In addition to the above-mentioned rights of data subjects, you also have the right of appeal to a data protection supervisory authority under Art. 77 DSGVO if you believe that the processing of your personal data violates data protection law. The supervisory authority of the federal state in which the responsible authority has its seat is responsible in each case.
 
 
 
Duration of data storage
 
Please note that benchcontrols GmbH stores and processes your personal data for as long as it is necessary to fulfil the above-mentioned processing purposes. As far as personal data is the subject of legal storage obligations or part of documents which are subject to legal storage obligations, benchcontrols GmbH will store this data for the duration of the legally stipulated storage period.
Depending on the category of documents, benchcontrols GmbH stores personal data on the basis of applicable legal retention obligations.
The longest retention period is decisive if the data concerned are subject to different retention periods, and the legally prescribed retention period may be extended depending on the individual case if, for example, the information is required to assert, exercise or defend legal claims even after expiry of the retention period.